Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ein Teil wird erhoben, weil Sie ihn uns mitteilen, etwa bei Registrierung, Bestellung oder Foto-Upload. Technische Daten werden automatisch verarbeitet, damit die Website sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden kann.

2. Verantwortliche Stelle

Vertreten durch: Udo Ryfisch
Telefon: +49 2762 9898446
E-Mail: kontakt@udoblick.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Hosting, Protokolldaten und sichere Übertragung

Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem und Übertragungsstatus. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen TLS-Verschlüsselung. Hostinganbieter und Auftragsverarbeiter werden vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet.

4. Konten, Anmeldung und Systemnachrichten

Bei Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Kontotyp, Status sowie Sicherheits- und Zeitangaben. Dies dient der Bereitstellung des Kontos und der geschützten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bestätigungs- und Passwort-Reset-E-Mails sind für den Betrieb erforderlich. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Prüfsumme gespeichert.

5. Galerien, Fotos und Gast-Uploads

Für Foto-Cloud und Event-Galerien verarbeiten wir Bilddateien, Dateinamen, Beschreibungen, Tags, Album- und Eventdaten, Uploadquelle, Moderationsstatus und technische Metadaten. Gastgeber können Gast-Links mit Gültigkeit, PIN, Limits und Moderation anlegen. Gäste übermitteln je nach Einstellung Fotos, Namen, PIN und ihre Bestätigung, nur berechtigte Inhalte zu teilen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Laden Sie nur Aufnahmen hoch, die Sie verarbeiten und mit den vorgesehenen Empfängern teilen dürfen. Abgebildete Personen können eigene Rechte besitzen.

6. Verbindung mit der UBooth-Fotobox

Eine Fotobox wird über einen kurz gültigen Einmalcode einem Event-Album zugeordnet. UB Memory verarbeitet Gerätebezeichnung, öffentlichen Geräteschlüssel, Verbindungsstatus, technische Kennungen und übertragene Aufnahmen. Das Kontopasswort wird nicht auf der Fotobox gespeichert. Der Zugriff ist auf das zugewiesene Album begrenzt und widerrufbar. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Buchung, Bestellsystem und Zahlungsdienste

Bei einer Buchung verarbeiten wir Termin, Anlass, Gästezahl, Auswahl, Kontakt-, Liefer- und gegebenenfalls abweichende Rechnungsadresse sowie Zahlungsart. UB Memory übermittelt die erforderlichen Angaben über eine gesicherte Schnittstelle an das Bestellsystem der UDOBLiCK GmbH. Die Bestellung wird dort gespeichert und bearbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei PayPal oder Klarna werden die für Zahlung und gegebenenfalls Adressübernahme erforderlichen Daten an den gewählten Anbieter übermittelt. Es gelten zusätzlich dessen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen. Anbieter sind PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, und Klarna Bank AB (publ), Schweden. Alternativ ist Überweisung möglich. Zahlungsdaten werden nicht dauerhaft in UB Memory gespeichert.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. WhatsApp ist ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Beim Öffnen eines WhatsApp-Links verlassen Sie UB Memory; Daten werden erst nach Ihrer eigenen Aktion an WhatsApp übermittelt. Nutzen Sie für vertrauliche Inhalte vorzugsweise E-Mail oder Telefon.

9. Cookies und lokale Speicherung

UB Memory verwendet technisch notwendige Session-Cookies für Anmeldung, Sprache, Formulare und Schutz vor gefälschten Anfragen. Eine noch nicht abgeschlossene Konfiguration kann im Browser zwischengespeichert werden. Diese Technologien sind für gewünschte Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG) und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO eingesetzt. Analyse- oder Werbe-Cookies setzt UB Memory derzeit nicht ein.

10. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten bleiben grundsätzlich bis zur Kontolöschung, Fotos bis zur Löschung durch Berechtigte und gelöschte Inhalte bis zum Ablauf der Papierkorb- oder Aufbewahrungsfrist gespeichert. Sicherheitsprotokolle und abgelaufene Verbindungen werden zeitlich begrenzt aufbewahrt. Empfänger erhalten nur die für Hosting, E-Mail, Bestellung, Zahlung oder Support nötigen Daten. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO gebunden.

11. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

12. Werbe-E-Mails und Änderungen

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für nicht angeforderte Werbung wird widersprochen. Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.